Distruzione documentiservizio in abbonamento con contenitore
Italiana Distruzioni Riservate offre un servizio di distruzione dei dati sensibili in abbonamento.
La modalità in abbonamento vi solleverà da ogni pensiero in quanto gli interventi avverranno con cadenza programmata senza alcun costo aggiuntivo.
Verranno messi a disposizione appositi contenitori con apposita serigrafia facilmente identificabili. I contenitori potranno essere scelti tra due versioni:
"aperti" o "chiusi", questi ultimi dotati di serratura di sicurezza e realizzati in acciaio.
FORNITURA E POSIZIONAMENTO DEI CONTENITORI DI SICUREZZA
In funzione della tipologia dei contenitori scelti, della classificazione del livello di sensibilità
dei dati e dei sopralluoghi effettuati verrà stabilito il numero di contenitori necessari ed il loro giusto posizionamento.
Tutti i nostri contenitori si presentano con un design sobrio ed elegante che li rende adatti a qualsiasi tipologia
di ambiente ed arredo contribuendo ad elevare l´immagine della vostra azienda.
I contenitori verranno consegnati in comodato d´uso gratuito per tutta la durata dell´abbonamento.
Sarà nostra cura provvedere ad eventuali interventi di manutenzione ordinaria qualora ce ne sia la necessità.
RITIRO DEL MATERIALE CON CADENZA PREDEFINITA
Il servizio in abbonamento prevede un programma di interventi prestabilito per lo svuotamento dei contenitori e la rimozione dei
documenti depositati al loro interno.
I nostri operatori si recheranno presso la vostra sede ed effettueranno il ritiro dei documenti da avviare a distruzione.
Qualora sopraggiunga la necessità di effettuare dei ritiri non previsti, basterà contattare i nostri uffici per concordare
un ulteriore intervento o una cadenza più breve.
SVUOTAMENTO DEI CONTENITORI DI SICUREZZA
Questa fase verrà eseguita con la massima discrezione e con tutte le accortezze
volte ad evitare disturbo all´ambiente del vostro ufficio.
I contenitori saranno movimentati e svuotati direttamente all´interno del distruttore industriale
precedentemente posizionato all´esterno dell´edificio, oppure presso altro luogo stabilito per l´espletamento
della fase di distruzione.
DISTRUZIONE ISTANTANEA DEI DOCUMENTI RISERVATI IN ABBONAMENTO
Anche per il servizio in abbonamento tutto il materiale prelevato dai
contenitori di sicurezza verrà distrutto istantaneamente tramite il nostro labortatorio mobile composto da distruttore, pressa idraulica
e gruppo elettrogeno.
Il distruttore sarà posizionato o all´interno della vostra azienda o nelle sue immediate vicinanze e contestualmente verrà
predisposta tutta la documentazione conforme alle normative vigenti. Successivamente avrà inizio il processo di distruzione e triturazione
del materiale al quale assisterà il personale di vostra fiducia.
In funzione del livello di sensibilità della documentazione verrà scelta l´attrezzatura idonea equipaggiata con le lame di taglio
più appropriate in base al livello di riservatezza attribuito ai dati riservati da distruggere.
Alla fine delle operazioni di distruzione e triturazione, il materiale verrà pressato, imballato e caricato dai nostri operatori
su un´idoneo automezzo autorizzato al trasporto dei rifiuti e sarà conferito presso un impianto di recupero munito delle previste
autorizzazioni.
Il tutto comprovato dal Formulario di Identificazione dei rifiuti che vi verrà rilasciato prima che il trasporto abbia inizio (prima copia)
ed a conferimento avvenuto ed accettato dall´impianto di destinazione finale (quarta copia).
Le nostre certificazioni
PRINCIPALI UTILIZZATORI DEL SERVIZIO
AVVOCATI
Contratti, rivalse, sentenze, atti giudiziari, ingiunzioni, notifiche, precetti, ...
AZIENDE PUBBLICHE E PRIVATE
Tutta la documentazione per la quale è possibile utilizzare la conservazione digitale, documenti amministrativi, ...
COMMERCIALISTI
Distruzione fatture clienti, distruzione bilanci, distruzione buste paga, distruzione contratti, F24, ...
NOTAI
Documenti identità, atti notarili, atti pubblici, contratti, eredità, lasciti, rogiti, ...
RILASCIO DICHIARAZIONE DI AVVENUTA DISTRUZIONE
Il processo di distruzione a norma di documenti riservati viene documentalmente comprovato da una specifica
dichiarazione e da idonea documentazione che traccia tutto il procedimento di distruzione, certificandone la conformità a norma.
Le fasi seguite per il servizio in abbonamento possono così essere riassunte:
- identificazione del materiale sottoposto a distruzione,
- posizionamento delle attrezzature nel luogo in cui verrà, effettuata la distruzione,
- esecuzione dell´attività di distruzione dei dati riservati,
- conferimento del materiale triturato presso l´impianto di avvio a recupero dei rifiuti.