Distruzione archivi riservati
Per archivio solitamente si intende "complesso organico di documenti prodotti da un determinato ente (soggetto produttore) nell’esercizio delle sue funzioni."
Dr Privacy offre un servizio di distruzione di archivi riservati di qualsiasi natura e dimensione.
I nostri operatori provvederanno al prelievo dei documenti presenti in archivio.
SOPRALLUOGO DELL´ARCHIVIO DA DISTRUGGERE
Un nostro incaricato provvederà ad effettuare un sopralluogo al fine di preventivare ogni criticità che si possa incontrare durante lo svolgimento del servizio. Verranno così stabilite le modalità di raccolta del materiale presente all´interno degli archivi ed i tempi di esecuzione.
DISTRUZIONE ISTANTANEA DI ARCHIVI RISERVATI
Tutto il materiale da distruggere, prelevato dall´archivio riservato, potrà essere
distrutto direttamente all´interno dell´archivio stesso, oppure all´interno del vostro edificio o in altra area di pertinenza della vostra azienda.
In alternativa potrà essere caricato dagli operatori sui nostri automezzi e distrutto presso altro luogo da voi designato oppure distrutto presso la nostra sede.
I nostri laboratori mobili, di diverse dimensioni, possono operare ovunque in quanto chiusi e dotati di appositi gruppi elettrogeni anche di dimensioni estremamente ridotte che
ci permettono di lavorare in spazi molto ristretti, come dei garage, con un´altezza di soli due metri.
Qualora non sia possibile eseguire la distruzione dei documenti riservati in loco, sarà possibile eseguirla direttamente presso i nostri magazzini.
I nostri incaricati provvederanno al ritiro in sicurezza del materiale da distruggere, prelevandolo e confezionandolo in appositi contenitori,
per poi trasportarlo presso la nostra sede in cui verrà espletato il servizio di distruzione.
In ogni fase del servizio di distruzione di archivi riservati, il vostro personale potrà verificare il lavoro svolto e presiedere tutte le fasi.
PRELIEVO DEI DOCUMENTI PRESENTI IN ARCHIVIO
In virtù del fatto che un archivio è la casa dei documenti di particolare importanza, la fase del recupero dei documenti da distruggere
deve essere svolta in maniera schematica, onde evitare situazioni di confusione in cui si correrebbe il rischio di distruggere i documenti sbagliati.
Personale altamente qualificato e procedure operative ben definite, vi metteranno al riparo da inutili rischi spesso sottovalutati,
in virtù dello spazio in cui operano.
SELEZIONE E SEPARAZIONE DELLA CARTA DA ALTRO MATERIALE
Nel contesto dello svolgimento del servizio sarà nostra cura provvedere alla separazione della carta
dalla plastica e di tutto il materiale di risulta dovesse esserci (faldoni in plastica e metallo, cartelle voluminose, fermagli ) il tutto conformemente alle normative ambientali.
Il processo di avvio a recupero del materiale si concluderà con la consegna della documentazione e del Formulario
di Identificazione dei Rifiuti debitamente vidimato, a comprova dell´avvenuto avvio a recupero di tutti i materiali.
Le nostre certificazioni
PRINCIPALI UTILIZZATORI DEL SERVIZIO
BANCHE
Contabili, Accordi, Situazioni patrimoniali, Bilanci, Estratti conto, Verifiche di solvibilità, ...
OSPEDALI
Cartelle cliniche, lastre, risultati di esami, referti salvati su supporti magnetici, documentazione CUP, ...
PROMOTORI FINANZIARI
Documenti contabili clienti, estratti conto, fotocopie di assegni, documenti bancari, schede anagrafiche cliente, ...
AGENTI IMMOBILIARI
Copie proposte di acquisto, copie contratti di locazione, documenti catastali, schede clienti, planimetrie, ...
NOTAI
Documenti identità, atti notarili, atti pubblici, contratti, eredità, lasciti, rogiti, ...
DICHIARAZIONE DI AVVENUTA DISTRUZIONE DI ARCHIVI RISERVATI
Ovunque venga espletato il servizio, il processo di distruzione dei documenti conservati in archivi riservati viene documentalmente comprovato da una specifica
dichiarazione e da idonea documentazione che traccia tutto il procedimento di distruzione, fino all´avvio a recupero del materiale
triturato, compreso eventualmente il materiale di risulta come faldoni metallici, cartelle voluminose in plastica, grossi fermagli, pinze ecc.
Il servizio viene svolto tramite le seguenti fasi:
- identificazione del materiale da distruggere;
- posizionamento delle attrezzature nel luogo in cui verrà effettuata la distruzione;
- raccolta del materiale contenente i dati sensibili da distruggere;
- selezione e separazione della carta da altro materiale;
- esecuzione dell´attività di distruzione dei dati riservati;
- conferimento del materiale triturato presso l´impianto di avvio a recupero dei rifiuti.